Huy START DATE: TBD DEADLINE: 2023-06-30
For one of our clients we are looking for an Contract Manager (PM)
Stat Date: ASAP
Location : Huy (Belgium)
Languages: French
Duration: 36 months + possible extension
On-Site
Contract manager
Mission :
Le Département Engineering est dédié à la gestion des activités d'ingénierie à la centrale nucléaire de Tihange, dont la réalisation des projets.
La réalisation des projets de manière efficace et qualitative, dans les délais et dans les limites des contraintes financières, est une clé importante de leur succès.
Le « contract management » travaille pour le Departement Engineering et est chargé de gérer les aspects contractuels des accords conclus avec les prestataires.
Le « Contract Manager » est impliqué dans le support du processus d'achat, en supportant les Project Managers pour les aspects contractuels lors de l'exécution du contrat.
Dans ce contexte, la centrale nucléaire de Tihange recherche un Contract Manager motivé, motivant et facilitant.
La tâche principale du Contract Manager est d'accompagner l'ensemble des projets d'Ingénierie dans le domaine de la contractualisation externe durant les différentes phases des projets. Cet accompagnement passe également par la recherche d'économies d'échelle tout au long des projets. A cet effet, une collaboration très étroite est instaurée avec les département Achats, Juridique voire Assurances.
Le Contract Manager suit, gère et guide les projets dans le bon suivi du processus d'achat et de contractualisation dans tous ses aspects : définition et validation des jalons (avec une attention particulière aux jalons contractuels de livraison et de paiement, réception provisoire et réception définitive, variation order, obligations contractuelles dans les deux sens, réclamations et processus de réclamation, Liquidated damages, processus de facturation et de paiement….
Le Contract Manager crée et soutient une approche "d'esprit préventif" pour la gestion des contrats et des claim. De ce point de vue, le Contract Manager contrôle également la stratégie Contract, Variation Order et Claim.
Le Contract Manager fait partie de l'équipe de projet et soutient le chef de projet dès le début de la mise en oeuvre du contrat. Il participe activement aux échanges dès la réunion de lancement et lors des réunions d'avancement ultérieures (suivi du projet technique et contractuel). Au cours de ces réunions, toutes les modifications possibles du contrat seront discutées ainsi que les clarifications du contrat.
Le Contract Manager guide et accompagne le chef de projet lors de demande de modification du scope de la commande. Cette demande peut être initiée par le client ou par le fournisseur. Les demandes sont traitées via le processus de demande de modification (change request) en collaboration avec le service achat. Les demandes de modification approuvées sont ensuite converties par les achats en un variation order (VO).
Le Contract Manager guide et accompagne le chef de projet dans la préparation de la réception provisoire et définitive. Lors de l'établissement de la réception provisoire, un état des lieux doit être dressé des travaux restant à effectuer. Une fois la période de garantie expirée et tous les points ouverts de la punchlist résolus, un procès-verbal de réception définitive sera établi.
Le Contract Manager accompagne le chef de projet dans l'élaboration de l’analyse de risques et aide à la traduction vers les différents contrats du projet.
Dans votre rôle de Contract manager pour la Centrale nucléaire de Tihange, votre mission consiste également à :
Accompagner les Chefs de Projets lors des différentes phases de leurs projets. Cela signifie que le Contract Manager :
- Est responsable du cycle de vie du contrat (Contract, Claims and Risk), ainsi que de sa mesure de performance ; il est responsable du suivi des jalons contractuels et de paiement et de la préparation des certificats de livraison, Notice to Proceed (NTP), options contractuelles possibles…
- Facilite, assiste dans la préparation, la rédaction du cahier des charges technique et du projet de bon de commande.
- Facilite, aide à préparer, rédiger l’analyse de risques (Clarity).
- S'assure que les documents contractuels sont à jour.
- Facilite, assiste l’After Action Review (AAR).
- Soutien les achats dans le développement de nouvelle stratégie ou de renouvellement de contrat
Optimiser une gestion efficiente et efficace des projets en :
- Soutenir et fournir l'éducation et la formation nécessaires et supplémentaires dans le domaine de la gestion des contrats.
- Optimiser les procédures et instructions liées à la gestion des contrats (ceci en étroite concertation avec les différentes parties prenantes, et en particulier le service achat).
- Optimiser les outils disponibles et, si nécessaire, développer des outils supplémentaires.
- Suivre et gérer les employés assignés de l'équipe de soutien aux projets (PSO) qui soutiennent les processus et les outils contractuels.
- Garantir la continuité des services de l'accompagnement du projet en lien avec le suivi des contrats.
- Assurer une communication transparente et favoriser un dialogue ouvert au sein de l'équipe projet.
- Assurer un processus d'amélioration continue.
- Partager et échanger les expériences contractuelles avec les autres départements (Fleet, Tractebel (TE) et Doel (KCD).
- Étude de marché et connaissance des possibles potentiels et nouveaux fournisseurs (en soutien des achats)
- Accroître ses propres connaissances techniques (apporter une meilleure confiance et un meilleur soutien aux chefs de projet).
Profil :
- vous êtes titulaire d’un diplôme universitaire dans un domaine technique, économique ou équivalent par expérience
- Vous avez au moins 5 ans d'expérience professionnelle en ingénierie ou en gestion de projets ou en gestion de contrats .
- Vous avez plusieurs années d'expérience dans la rédaction de contrats, conditions générales, processus achats, négociation
- Vous êtes pragmatique, dynamique, assertif, résistant au stress, habitué à respecter les délais, rigoureux, organisé (gestion des priorités) et orienté résultats, avec une capacité de coaching.
- Vous pouvez travailler de manière autonome.
- Vous avez de solides compétences en matière d'organisation, de négociation, de relations interpersonnelles et de communication. Vous êtes ‘team player’ et vous avez des compétences en gestion des conflits.
- Vous avez la capacité de travailler de manière proactive
- Vous êtes capable de collaborer et d'établir des relations solides et productives entre les organisations (tant internes qu'externes)
- Vous êtes doué pour la pensée systématique et analytique, un bon sens de la synthèse et vous pouvez facilement collecter, analyser et résumer des informations provenant de différentes sources.
- Vous faites preuve de persuasion et êtes décisif.
- Outils informatiques : Microsoft Office (Word, Excel, Access).
Lieu de travail et modalités d’accès :
- Lieu : Centrale nucléaire de Tihange
- Accès nécessaires pour la mission :
☐ P1 : uniquement périmètre non technique
☒ P2 : périmètre technique hors zone contrôlée (P1 inclus)
☐ P2 + ZC : périmètre technique y compris la zone contrôlée (P1 inclus)
Stat Date: ASAP
Location : Huy (Belgium)
Languages: French
Duration: 36 months + possible extension
On-Site
Contract manager
Mission :
Le Département Engineering est dédié à la gestion des activités d'ingénierie à la centrale nucléaire de Tihange, dont la réalisation des projets.
La réalisation des projets de manière efficace et qualitative, dans les délais et dans les limites des contraintes financières, est une clé importante de leur succès.
Le « contract management » travaille pour le Departement Engineering et est chargé de gérer les aspects contractuels des accords conclus avec les prestataires.
Le « Contract Manager » est impliqué dans le support du processus d'achat, en supportant les Project Managers pour les aspects contractuels lors de l'exécution du contrat.
Dans ce contexte, la centrale nucléaire de Tihange recherche un Contract Manager motivé, motivant et facilitant.
La tâche principale du Contract Manager est d'accompagner l'ensemble des projets d'Ingénierie dans le domaine de la contractualisation externe durant les différentes phases des projets. Cet accompagnement passe également par la recherche d'économies d'échelle tout au long des projets. A cet effet, une collaboration très étroite est instaurée avec les département Achats, Juridique voire Assurances.
Le Contract Manager suit, gère et guide les projets dans le bon suivi du processus d'achat et de contractualisation dans tous ses aspects : définition et validation des jalons (avec une attention particulière aux jalons contractuels de livraison et de paiement, réception provisoire et réception définitive, variation order, obligations contractuelles dans les deux sens, réclamations et processus de réclamation, Liquidated damages, processus de facturation et de paiement….
Le Contract Manager crée et soutient une approche "d'esprit préventif" pour la gestion des contrats et des claim. De ce point de vue, le Contract Manager contrôle également la stratégie Contract, Variation Order et Claim.
Le Contract Manager fait partie de l'équipe de projet et soutient le chef de projet dès le début de la mise en oeuvre du contrat. Il participe activement aux échanges dès la réunion de lancement et lors des réunions d'avancement ultérieures (suivi du projet technique et contractuel). Au cours de ces réunions, toutes les modifications possibles du contrat seront discutées ainsi que les clarifications du contrat.
Le Contract Manager guide et accompagne le chef de projet lors de demande de modification du scope de la commande. Cette demande peut être initiée par le client ou par le fournisseur. Les demandes sont traitées via le processus de demande de modification (change request) en collaboration avec le service achat. Les demandes de modification approuvées sont ensuite converties par les achats en un variation order (VO).
Le Contract Manager guide et accompagne le chef de projet dans la préparation de la réception provisoire et définitive. Lors de l'établissement de la réception provisoire, un état des lieux doit être dressé des travaux restant à effectuer. Une fois la période de garantie expirée et tous les points ouverts de la punchlist résolus, un procès-verbal de réception définitive sera établi.
Le Contract Manager accompagne le chef de projet dans l'élaboration de l’analyse de risques et aide à la traduction vers les différents contrats du projet.
Dans votre rôle de Contract manager pour la Centrale nucléaire de Tihange, votre mission consiste également à :
Accompagner les Chefs de Projets lors des différentes phases de leurs projets. Cela signifie que le Contract Manager :
- Est responsable du cycle de vie du contrat (Contract, Claims and Risk), ainsi que de sa mesure de performance ; il est responsable du suivi des jalons contractuels et de paiement et de la préparation des certificats de livraison, Notice to Proceed (NTP), options contractuelles possibles…
- Facilite, assiste dans la préparation, la rédaction du cahier des charges technique et du projet de bon de commande.
- Facilite, aide à préparer, rédiger l’analyse de risques (Clarity).
- S'assure que les documents contractuels sont à jour.
- Facilite, assiste l’After Action Review (AAR).
- Soutien les achats dans le développement de nouvelle stratégie ou de renouvellement de contrat
Optimiser une gestion efficiente et efficace des projets en :
- Soutenir et fournir l'éducation et la formation nécessaires et supplémentaires dans le domaine de la gestion des contrats.
- Optimiser les procédures et instructions liées à la gestion des contrats (ceci en étroite concertation avec les différentes parties prenantes, et en particulier le service achat).
- Optimiser les outils disponibles et, si nécessaire, développer des outils supplémentaires.
- Suivre et gérer les employés assignés de l'équipe de soutien aux projets (PSO) qui soutiennent les processus et les outils contractuels.
- Garantir la continuité des services de l'accompagnement du projet en lien avec le suivi des contrats.
- Assurer une communication transparente et favoriser un dialogue ouvert au sein de l'équipe projet.
- Assurer un processus d'amélioration continue.
- Partager et échanger les expériences contractuelles avec les autres départements (Fleet, Tractebel (TE) et Doel (KCD).
- Étude de marché et connaissance des possibles potentiels et nouveaux fournisseurs (en soutien des achats)
- Accroître ses propres connaissances techniques (apporter une meilleure confiance et un meilleur soutien aux chefs de projet).
Profil :
- vous êtes titulaire d’un diplôme universitaire dans un domaine technique, économique ou équivalent par expérience
- Vous avez au moins 5 ans d'expérience professionnelle en ingénierie ou en gestion de projets ou en gestion de contrats .
- Vous avez plusieurs années d'expérience dans la rédaction de contrats, conditions générales, processus achats, négociation
- Vous êtes pragmatique, dynamique, assertif, résistant au stress, habitué à respecter les délais, rigoureux, organisé (gestion des priorités) et orienté résultats, avec une capacité de coaching.
- Vous pouvez travailler de manière autonome.
- Vous avez de solides compétences en matière d'organisation, de négociation, de relations interpersonnelles et de communication. Vous êtes ‘team player’ et vous avez des compétences en gestion des conflits.
- Vous avez la capacité de travailler de manière proactive
- Vous êtes capable de collaborer et d'établir des relations solides et productives entre les organisations (tant internes qu'externes)
- Vous êtes doué pour la pensée systématique et analytique, un bon sens de la synthèse et vous pouvez facilement collecter, analyser et résumer des informations provenant de différentes sources.
- Vous faites preuve de persuasion et êtes décisif.
- Outils informatiques : Microsoft Office (Word, Excel, Access).
Lieu de travail et modalités d’accès :
- Lieu : Centrale nucléaire de Tihange
- Accès nécessaires pour la mission :
☐ P1 : uniquement périmètre non technique
☒ P2 : périmètre technique hors zone contrôlée (P1 inclus)
☐ P2 + ZC : périmètre technique y compris la zone contrôlée (P1 inclus)
